1. Visão Geral do Projeto

O projeto Table consiste na criação de uma plataforma digital composta por:

• Site institucional

• Sistema interno de gestão de participantes

• Venda de convites para jantares exclusivos

• Landing page de captação e qualificação de perfis

• Sistema de curadoria e compatibilidade entre participantes

O objetivo da plataforma é permitir que usuários realizem um pré-cadastro, passem por um processo de análise e curadoria, e posteriormente recebam convites para jantares exclusivos com mesas cuidadosamente organizadas.

A lógica do sistema prioriza qualidade das conexões e experiência social, não sendo um aplicativo de encontros tradicional, mas sim uma experiência curada de networking social e profissional.

2. Estrutura da Plataforma

A plataforma será desenvolvida em WordPress, utilizando arquitetura escalável baseada em Custom Post Types (Abas dedicadas para cada funcionalidade), permitindo evolução futura para banco de dados dedicado caso a base de usuários cresça.

Estrutura planejada para até 500 participantes cadastrados inicialmente.

3. Estrutura de Dados do Sistema

Serão criadas três entidades principais:

Participantes

Cadastro de usuários que passaram pelo processo de pré-cadastro.

Campos principais:

• Nome

• Idade

• Cidade

• Profissão

• Interesses

• Objetivos (Networking / Social / Conexão)

• Perfil comportamental

• Tags de compatibilidade

• Status do perfil

• Histórico de convites

Eventos / Jantares

Cadastro de eventos organizados pelo Table.

Campos principais:

• Restaurante

• Endereço

• Data e horário

• Número de mesas

• Número máximo de participantes

• Lista de convidados

• Status do evento

Convites

Relacionamento entre participantes e eventos.

Campos principais:

• Participante

• Evento

• Status do convite

• Pagamento confirmado

• Presença confirmada

4. Sistema de Compatibilidade

A lógica de compatibilidade será baseada em filtros estruturados.

Critérios:

• Cidade

• Faixa etária

• Objetivo do participante

• Interesses

• Tags comportamentais

O sistema apresentará sugestões de agrupamento, porém a decisão final será feita pelo administrador através da curadoria manual.

Isso garante controle de qualidade das mesas.

5. Fluxo Operacional da Plataforma

Fluxo completo implementado no sistema:

1️⃣ Pré-cadastro do usuário
2️⃣ Análise do perfil pela equipe
3️⃣ Aprovação ou rejeição
4️⃣ Criação do evento/jantar
5️⃣ Envio de convite
6️⃣ Confirmação do participante
7️⃣ Pagamento da experiência
8️⃣ Confirmação automática
9️⃣ Lembrete do evento
🔟 Pesquisa pós-evento

Fluxo totalmente alinhado com o processo descrito no projeto.

6. Sistema de Pagamento

A venda dos convites será realizada através de WooCommerce.

Funcionalidades:

• Produto do tipo Convite para Evento

• Pagamento online

• Confirmação automática

• Controle de vagas

• Histórico de compras

• Integração com gateway de pagamento

Gateways recomendados:

• Mercado Pago

• Stripe

• PagSeguro

7. Landing Page de Captação

A landing page será responsável por captar e qualificar novos participantes.

Seções previstas:

Headline:

Jantares exclusivos com conexões reais e curadoria inteligente

Subheadline:

Seleção criteriosa de participantes, mesas equilibradas e experiências presenciais de alto nível.

Como Funciona

1️⃣ Pré-cadastro
2️⃣ Análise do perfil
3️⃣ Convite compatível
4️⃣ Confirmação e pagamento
5️⃣ Participação em mesa exclusiva

Diferenciais

• Curadoria humana

• Mesas equilibradas

• Eventos em restaurantes selecionados

• Ambiente seguro

Formulário de Pré-Cadastro

Campos estratégicos para classificação do perfil.

Esses dados alimentarão o banco de participantes.

8. Painel Administrativo

Dashboard com métricas operacionais.

Indicadores:

• Número de cadastrados

• Perfis aprovados

• Taxa de confirmação

• Receita por evento

• No-show

• Eventos realizados

Painel simples para uso por assistente administrativo.

9. Segurança e LGPD

Implementação de:

• Consentimento de uso de dados

• Política de privacidade

• SSL ativo

• Controle de acesso por perfil

• Exclusão de dados sob solicitação

Conforme práticas de LGPD.

10. Backup e Infraestrutura

Sistema configurado com:

• Backup automático diário

• Retenção mínima de 30 dias

• Restauração rápida

Infraestrutura recomendada:

• VPS ou cloud gerenciado

• CDN

• Firewall de aplicação

11. Integração com WhatsApp (Captação Automática)

Para automação de captação de leads será utilizado um bot de WhatsApp com webhook.

Ferramentas recomendadas:

1️⃣ Typebot + WhatsApp API

Extremamente flexível.

Permite:

• Conversa automatizada

• Questionário de perfil

• Qualificação de leads

• Integração com Webhook

• Envio direto para WordPress

2️⃣ Manychat

Mais simples de operar.

Recursos:

• Automação WhatsApp

• Fluxos de perguntas

• Integração via webhook

3️⃣ Wati

Mais corporativo.

Bom para:

• CRM

• Automação de conversas

• Disparo de convites

Fluxo sugerido

WhatsApp → Bot de perguntas
↓
Coleta de perfil
↓
Webhook
↓
Criação automática no WordPress (CPT Participantes)

12. Arquitetura Técnica

Plataforma baseada em:

WordPress + plugins avançados.

Ferramentas previstas:

• WordPress – CMS de Gerenciamento do sistema

• WooCommerce – Gateway de pagamento

• ACF Pro – Customização de campos personalizados

• Elementor – Criador Front End

• WP Mail SMTP – Autenticador de disparos de E-mails

• WP Rocket – Otimização e performance do site

• Backup automático – Guarda Cópias para possível restauração em caso de problemas técnicos.

• Integração API / Webhook

13. Escalabilidade

Estrutura atual suporta:

até 500 participantes ativos.

Caso ultrapasse 800–1000 usuários, recomenda-se:

• Banco de dados customizado

• Backend dedicado

• Aplicação web dedicada.

14. Prazo de Desenvolvimento

Estimativa:

4 a 6 semanas.

Divisão:

1- Planejamento
2 – Arquitetura do sistema
3 – Desenvolvimento
4 – Integrações
5 – Testes
6 – Publicação

15. Orçamento de Desenvolvimento

Desenvolvimento do Site Institucional

Design + estrutura + CMS

R$ 1.500,00

Landing Page com Formulário Inteligente

R$ 800,00

Sistema de Perfis e Compatibilidade

CPTs + lógica de filtros

R$ 1.000,00

Sistema de Convites + WooCommerce

Eventos + pagamentos

R$ 1.000,00

Integração WhatsApp + Webhook

Bot + integração com WordPress

R$ 1.000,00

Investimento Total

R$ 5.300,00

16. Custos Operacionais Mensais (estimados)

Servidor cloud
R$ 120 – 200

WhatsApp API / Bot
R$ 180 – 350

Plugins
R$0,00 (Todas as licenças dos plugins cobertas por nós)

17. Diferencial da Solução

A plataforma não é apenas um site.

Será um mini sistema de curadoria social com eventos pagos, permitindo:

• gestão de participantes

• controle de convites

• curadoria inteligente

• geração de receita por evento

Tudo centralizado em uma única plataforma.

Performance

Minificação de arquivos CSS e JS.
Compressão e CDN de imagens.
Gestão de cache (Melhorando a entrega do site em dispositivos móveis).
Otimização de banco de dados (Site mais veloz).

LGPD
Configuração do certificado de segurança SSL
Popup e página do termo sobre os dados coletados (Cookies) em toda a sessão do site.

Segurança
Anti-spam em formulários e comentários no seu blog
Auditoria de segurança.